カナダのトロントで2024年11月からワーホリしているわけもんです。

この記事では、SINの取得方法についてまとめました。

結論、当日中にSINを手に入れたい方は、サービスカナダでの取得がおすすめです。

ただ、2週間ほど時間の余裕があって、楽に取得したい方はオンラインで申し込みしましょう。

理由は、複雑な手続きをすることなく短時間で申し込みできるからです。

SINナンバーの詳しい取得方法・紛失や引っ越しをした際にどうすればいいかは、この記事に書いたのでぜひ最後まで読んでください!

カナダで働く時に必要なSINとは?

SINはカナダで働く場合に必要な9桁の社会保険番号のこと。「ソーシャル・インシュランス・ナンバー」もしくは「シン」と呼ばれている。

カナダではSINと呼ばれる9桁の番号で社会保険や税金の管理をしている。

他の人と被らないように発行され、他人の使用は法的に禁じられている。

わけもん

大切な個人情報の1つなので、他人に知られないように注意してください!

SINの更新はどの場面で必要?

SINの有効期限は、就学許可証(Study Permit)や就労許可証(Work Permit)の有効期限と同じになり、ビザの種類が変更になった場合は、SINも更新が必要になる

SINが必要な場面とは?

  • 仕事を始める時(雇用主)
  • 銀行口座を開設する時(銀行)
  • タックスリターンする時(タックスリターンの会社)

わけもん

SINを伝えて良いのは「雇用主」と「銀行」と「タックスリターンの会社(頼んだ場合)」のみ

SINを取得する方法3選と取得にかかる日数

※2023年4月からオンライン申請で必要だった「現住所を証明する書類」の提出は必要なくなりました。

わけもん

申請時に両親の旧姓が必要になるので、覚えていない方は確認しておくことをオススメします!

サービスカナダの窓口でSINを申請する方法

STEP1
パスポートとビザ(ワークパーミット)を用意する

STEP2
最寄りのサービスカナダに行く

サービスカナダはカナダ各地にあります。Googleマップで「Service Canada」と検索すれば出てきます。「サービスオンタリオ」と間違えないように気をつけてください

わけもん

一般的な営業時間は朝8時半から夕方の16時までです。

時間帯によって、混み具合が変わるので、オフィスが開く朝8時ごろがオススメです。

STEP3
担当者の指示に従って必要書類を渡す

サービスカナダに着くと、受付をするための機械があるので、そこで受付をして、整理券を受け取ります。

受付が済むと、申請書を受け取るので、以下の事項に答える必要があります。

  • 氏名
  • 生年月日
  • カナダの住所
  • 電話番号
  • 双子がいるかどうか
  • 両親の氏名(旧姓含む)

わけもん

申請自体は、5分ほどで終わるので、そこまで時間はかかりません!

STEP4
SINを受け取る

手続きに問題がなければ、SINはその場で発行されて手元に届きます。

9桁の社会保険番号記載されたA4サイズの用紙です。

※その後、郵送でカードが届くといったことはありません。

オンラインでのSIN申請方法

STEP1
必要書類(パスポートとビザ)を用意する

顔写真があるページのカラー写真を書類として提出する必要があります。

わけもん

※現住所を証明する書類は2023年4月より提出不要になっています。

STEP2

※申請は45分以内に完了する必要があります。

STEP3
利用規約を確認して必要事項を入力する
  • Terms and conditions(利用規約)」と「Privacy Statement(プライバシーポリシー)」の条文を読んで、「I agree to the Terms and Conditions of Use(利用規約に同意します)」のチェックボックスに2カ所チェックを入れる
  • Who are you applying for(誰のために申請しますか)」の項目で「You are applying for yourself(自分自身)」を選択する
  • Name Information(氏名)」、「Birth Place Information(出生地)」、「Other information(その他)」、「Phone Number(電話番号)」、「Mailing address(住所)」を入力する
STEP4
必要書類をアップロードします
  1. Primary Identity Documentation(ビザ)」をアップロードする
  2. Secondary Document(パスポート)」をアップロードする
    • パスポートに記載している氏名と入力した氏名が違うときは「Supporting documentation(追加情報)」のアップロードが必要になる
  3. Parent information(両親の情報)」、「Correspondence(希望言語)」、「Certification(虚偽申告をしていない旨の書類)」を入力する
    • 入力するだけなので、特別用意する書類はない
STEP5
オンライン申請完了の通知を受け取る

入力したメールアドレス宛にオンライン申請完了の通知メールが届く。

わけもん

「申請番号」と「申請日時」を記載している申請確認ページの画面と通知メールは念のために保存しておきましょう!

STEP6
10日から2週間ほどでレターが届く

オンライン申請をした日から10日以内に手続きが受理されるのが一般的です。

15日以上経っても、レターがメールに届かない場合は、申請先のサービスカナダに問い合わせをしましょう

郵送でのSIN申請方法

郵送での申請は、メリットが全くありません。留学生はオンライン申請か窓口での申請がオススメです。

STEP1
パスポートとビザの原本を用意する
STEP2
SIN申請書類をダウンロードする

上記の「SIN申請書類」をクリックすれば、カナダ公式政府のサイトに飛ぶようになっているので、そちらからダウンロードしてください

STEP3
必要事項を記載して指定の住所に送付
  • 指定の住所
    • Service Canada Social Insurance Registration Office PO Box 7000 Bathurst NB, E2A 4T1, Canada
STEP4
受理から25営業日以内にレターが郵送される

サービスカナダのポストに申請書が届き、手続きが処理されてから25営業日以内に、SINが記載されているレターを返送してくれる。

このときに、パスポートとビザの原本も同封されて手元に戻ってきます。

Q&A:SINカードを紛失したら?住所変更したらどうすればいい?

SINが記載されたレターを無くしてしまいました。どうすればいいですか?

SINが記載されているレターをなくした場合、基本的に再発行することができません。なので、9桁の番号を記録して控えておきましょう。

ただし、SINが不正に利用されている証拠がある場合は、例外的に再発行が認められています。

その場合は、手数料の10カナダドルを用意してサービスカナダに行きましょう。

住所変更の際に申告は必要ですか?

SINを申請した後であれば、引越しして住所が変更したとしても改めて申告する必要はありません。

わけもん

カナダで長期滞在する場所が未確定な時でも、SINの申請自体は可能です。

まとめ

この記事では、SINを取得するための3つの方法について解説しました。

まとめ
  • SINがその日のうちに欲しい方は、サービスカナダで申請するのがオススメ
  • 待ち時間が嫌いな方は、2週間ほどかかるけど、オンラインがオススメ
  • 郵送での申請は、パスポートを無くす可能性もあって、メリットがないからオススメしない

サービスカナダでSINを申請する時の手順は以下のとおりです。

  1. パスポートとビザを用意する
  2. 最寄りのサービスカナダに行く
  3. 担当者の指示に従って必要書類を渡す
  4. 問題がなければその場でSINを受け取る

オンラインでSINを申請する時の手順は以下のとおりです。

  • 必要書類(パスポート・ビザ)を手元に用意する
  • カナダ政府公式のサイトに移動する
  • 利用規約を確認して必要事項を入力する
  • 必要書類をアップロードする
  • オンライン申請完了の通知を受け取る
  • 10日から2週間ほどでレターの通知がメールに届く

郵送でSINを申請する時の手順は以下のとおりです。

  • パスポートとビザの原本を用意する
  • SIN申請書類をダウンロードする
  • 必要事項を記入して指定の住所に送付
  • 受理から25営業日内にレターが郵送される

カナダですぐ働くためにも、SINの申請はできるだけ早く行いましょう!

また、オンラインでするときには、今回の説明をよく見て、間違いがないように気をつけてください

SINカードを手に入れた後は、銀行口座解説と仕事探しが待っているので、こちらの記事を参考にしてください!